We use cookies to personalise content and ads, to provide social media features and to analyse our traffic. Read more…
Saturday
07
APR

2018 CAF National Basketball Championship

12:00
15:00
PSP Moose Jaw
Event organized by PSP Moose Jaw

Get Directions

Category
#var:page_name# cover

2018 CANADIAN ARMED FORCES NATIONAL BASKETBALL CHAMPIONSHIPS
JOINING INSTRUCTIONS

CHAMPIONNAT NATIONAL DE BASKET-BALL DES FORCES ARMÉES CANADIENNES DE 2018
INSTRUCTIONS DE RALLIEMENT

TOURNAMENT

3. The tournament will be conducted in accordance with Section 9 of CAF Sports Championships Operations Manual and any changes voted at the Jun 2017 RSM Meeting

4. The official ball for this championship is the Molten FIBA-approved GG7X

ELIGIBILITY

5. To be eligible, teams must meet the requirements of the above-mentioned references.

TOURNAMENT REGISTRATION

6. Regional Sports Managers are required to complete and email to the 15 Wing Moose Jaw Sports Coordinator:

a. the National Sports Eligibility Certificate attached at Annex B NO LATER THAN 26 MARCH 2018. All changes to the eligibility certificate after this date must be submitted immediately. Any changes made 48-hours prior to the travel date are subject to CAF Regional Sports Manager approval.

b. the National Sports Eligibility Certificate, Annex B, must be signed by the Manager, Fitness and Sports/Manager, Fitness, Sports and Recreation and handed in at the Pre-Tournament Briefing.

c. All Regions, the Chief Official, Head Trainer and Chair JOA are to ensure that Annex C is forwarded NO LATER THAN 26 MARCH 2018.

SCHEDULE OF EVENTS

7. The following are mandatory events for all participants, as flight plan allows for serial a.

a. Meet & Greet
1800 hrs, 07 April 2018, Building 59, Saskatoon Street; Social Centre – main floor (#2 on 15 Wing Map). Supper Meal provided.
Do not eat at the Dining Hall - upstairs.

b. Coaches Briefing
1900 hrs, 07 April 2018, Building 59, Saskatoon Street; Harvard Mess – access from Social Centre – main floor (#2 on 15 Wing Map).
A coach and/or team rep must attend.

A signed copy of the National Sports Eligibility Certificate at Annex B must be presented at this time.

c. Team Photo & Opening Ceremonies
0800hrs, 08 April 2018, Building 80, Community and Fitness Centre (# 6 on 15 Wing Map), gymnasium.
Members must be dressed in team colours/uniforms.

d. Closing Lunch
1200hrs, 11 April 2018, Building 59, Saskatoon Street; Social Centre – main floor (#2 on 15 Wing Map). Meal provided.
Do not eat at the Dining Hall - upstairs.

Dress: Logistik golf shirt will be provided at the start
of the championship and must be worn at the Closing
Lunch unaltered and in original condition.
Vandalizing of Logistik shirts is unacceptable and members/teams will be removed from the banquet or marched out.

REPORTING IN PROCEDURES

8. The arrival date for all teams/participants is 07 April 2018 unless previously authorized by the CAF Sports Manager. Upon arrival, all participants report directly to assigned accommodation. Military code of conduct will be reviewed at the time of coaches briefing.

QUARTERS

9. All participants of National Sports; with the exception of Officials, JOA and Trainers; have been assigned to Comfort Inn & Suites 155 Thatcher Dr W.
Officials, JOA and Trainers have been assigned to Suburban Hotel 323 Diefenbaker Dr. (see map at Annex G, or directions from Regina Airport at Annex E.)

10. All personnel shall conduct personal inspection of assigned room upon arrival, and immediately report any deficiencies to the front desk of hotel. Personnel are not authorized to switch room assignments and will be held responsible for rooms booked in their name.

11. No room upgrades will be permitted. Members that wish to stay at alternate accommodations will do so at their own expense.

RATIONS

12. Breakfast is provided as hot continental breakfast at the hotel, as part of the accommodation package. Do NOT eat breakfast at the Dining Hall on base.

Lunch & Supper Building 59, Saskatoon Street; Dining Hall - upstairs (#2 on 15 Wing Map). Supper Meal provided. With the exception of Meet & Greet / Closing Lunch, that will take place Building 59, Social Centre – main floor as per Para 7a. & d.

Meal hours:
Monday - Friday 0600-1900

Saturday & Sunday 0800-1900

a. The first meal provided on Base is supper on the day of arrival.

b. The last meal provided on Base is the closing lunch. With the exception of members from Ontario / Quebec / Atlantic Region who are authorized for an additional night stay, with the last meal being provided on Base is supper 11 April.

TRANSPORTATION

13. All TD, meals on route, and team travel, including to and from the airport (for bases using air transportation only), from the respective base/wing to the championship site and back is the CFMWS HQ’s responsibility.

14. Delegated authority for CISM and National Sports is assigned to the Senior Sports position to each location. Authorization is granted within the event outlined in the JI. The account number to be used by all teams/participants is 0101-5104-7869-0.

FLYING REGIONS

15. Ontario, Quebec, and Atlantic Regions are authorized for one additional night’s stay. Return flights are to be booked at the earliest departure time for return to home base NLT 1700hrs on 12 April, 2018.

16. For flying teams, officials and trainers:
car rental information will be provided upon receipt of Annex C – Travel Information Form for transportation from the airport upon arrival. All teams are authorized 3 x 7-pax vans. Officials are authorized one 7-pax van; Trainers are authorized 1 mid-size vehicle.

17. Vehicles are reserved under CAF National Basketball Championship. Members are to waive the insurance as members are covered by CFMWS insurance. If members do purchase the rental vehicle insurance they will NOT reimbursed by CFMWS.

18. All vehicles must be returned to the airport with a full tank of gas. Authorized drivers are eligible for fuel reimbursement on their claims GL 0101-5104-7869-0. There will be no fuel cards provided and there are no filling stations on base at 15 Wing.

19. CFMWS does not authorize toll highways, refuelling charges by car rental company, rental car insurance, parking tickets or other vehicle infractions. The above will be charged back to the member/Base/Wing/Unit.

20. All vehicle accidents no matter the scale of the accident must be reported to the National Championship Organizer immediately with the proper forms (Annex H). Accidents that are not reported within a timely manner (within 24hrs) may result in suspension from the CAF Sports Program.

21. Baggage fees are covered through most major airlines; use Military ID so no charge is applied.
NOTE: It is the responsibility of the member to check with the airline prior to departure; to request any additional luggage fee coverage through CFMWS HQ. No luggage fees will be covered without prior approval through your local PSP Sports Coordinator.

DRESS AND CONDUCT

22. CAF Uniforms are not required to be worn at this National Championship; during mess hall meals, CLEAN track suits and PT gear MAY be worn, sandals as footwear are NOT allowed. All Unit Managers, Fitness and Sports are asked to inform all competitors that while at 15 Wing Moose Jaw all participants are on TD. Earrings and not shaving, for male personnel, are unacceptable at a National Championship.

23. All participants are reminded that they are representatives of their Base Commander and their respective regions and therefore should conduct themselves accordingly.

MISCELLANEOUS

24. There is no Practice Schedule. Practice times may be requested by the PSP Sports Coordinator to the National Championship Organizer up to one-week in advance.

ADDITIONAL INFORMATION

25. For more information regarding this Championship, contact the organizer:

Ms. Chantelle Rouault-Gibson
Sports Coordinator, Personnel Support Programs
15 Wing Moose Jaw
306-694-2222 x 5520
CSN: 826-5520
Cell: 306-631-6848 [event days only]
Fax: 306-694-2845
chantelle.rouault-gibson@forces.gc.ca

TOURNOI

3. Le tournoi se déroulera conformément aux règles énoncées dans la Section 9 du Manuel de référence des championnats des FAC et aux changements votés durant la réunion des GSR en juin 2017.

4. Le ballon officiel du championnat est le Molten GG7X approuvé par la FIBA.

ADMISSIBILITÉ

5. Pour être admissibles, les équipes doivent satisfaire aux exigences des références susmentionnées.

INSCRIPTION AU TOURNOI

6. Les gestionnaires des sports régionaux doivent remplir et faire parvenir par courriel les documents suivants à la coordonnatrice des sports de la 15 Ere Moose Jaw :

a. le Certificat d’admissibilité aux sports nationaux ci-joint à l’annexe B AU PLUS TARD LE
26 MARS 2018. Tout changement apporté au certificat d’admissibilité après cette date doit être transmis immédiatement. Toute modification effectuée dans les 48 heures précédant la date de déplacement doit être approuvée par le gestionnaire des sports régionaux des FAC;

b. le Certificat d’admissibilité aux sports nationaux, à l’annexe B, doit être signé par le gestionnaire du conditionnement physique et des sports (et loisirs) et remis lors de la séance d’information préchampionnat;

c. toutes les régions, l’officiel en chef, le soigneur en chef et le président du jury d’appel doivent s’assurer de faire parvenir l’annexe C AU PLUS TARD LE 26 MARS 2018.

CALENDRIER DES ACTIVITÉS

7. Tous les participants doivent absolument prendre part aux activités ci-dessous, car les réservations de vols sont faits en fonction de votre participation à la séance d’accueil.

a. Séance d’accueil
18 h, le 7 avril 2018, bâtiment 59, rue Saskatoon; Centre social – étage principal (#2 sur la carte de la 15 Ere). Le souper est fourni. Veuillez ne pas manger dans la salle à manger au deuxième étage.

b. Séance d’information à l’intention des entraîneurs
19 h, le 7 avril 2018, bâtiment 59, rue Saskatoon; Mess Harvard – accès à partir du Centre social – étage principal (#2 sur la carte de la 15 Ere).
Un entraîneur ou un représentant d’équipe doit être présent.

Une copie signée du Certificat d’admissibilité aux sports nationaux (annexe B) doit être présentée lors de cette séance d’information.

c. Photo d’équipe et cérémonies d’ouverture
8 h, le 8 avril 2018, bâtiment 80, Centre communautaire et de conditionnement physique (#6 sur la carte de la 15 Ere), gymnase.
Les participants doivent porter leur uniforme/les couleurs de l’équipe.

d. Dîner de clôture
12 h, le 11 avril 2018, bâtiment 59, rue Saskatoon; Centre social – étage principal (#2 sur la carte de la 15 Ere). Le repas est fourni.
Veuillez ne pas manger dans la salle à manger au deuxième étage.

Tenue : Tous les participants recevront un polo Logistik au
début du championnat. Le polo doit être porté lors du
dîner de clôture dans son état initial, sans modifications. Tout dommage fait aux polos Logistik est inacceptable; quiconque sera trouvé coupable d’avoir endommagé les polos devra quitter la salle ou sera accompagné jusqu’à la sortie.

FORMALITÉS D’ARRIVÉE

8. Toutes les équipes et tous les participants doivent arriver le 7 avril 2018, à moins d’avoir obtenu une autorisation préalable du gestionnaire des sports des FAC. À l’arrivée, tous les participants se présentent directement au logement qui leur a été assigné. Le code de conduite du militaire sera révisé lors de la séance d’information à l’intention des entraîneurs.

LOGEMENT

9. Tous les participants des sports nationaux, à l’exception des officiels, des membres du jury d’appel et des soigneurs, ont été assignés au Comfort Inn & Suites situé au 155, promenade Thatcher ouest. Quant aux officiels, aux membres du jury d’appel et aux soigneurs, ils logeront au Suburban Hotel situé au 323, promenade Diefenbaker (voir la carte à l’annexe G ou les directions de l’aéroport de Regina à l’annexe E).

10. Tous les membres du personnel doivent inspecter la chambre qui leur a été assignée à leur arrivée et signaler immédiatement toute anomalie à la réception de l’hôtel. Le personnel n’est pas autorisé à changer de chambre et sera tenu responsable des chambres réservées à son nom.

11. Aucun surclassement des chambres ne sera autorisé. Les membres qui souhaitent demeurer ailleurs peuvent le faire à leurs propres frais.

VIVRES

12. Un déjeuner continental chaud est fourni par l’hôtel dans le cadre du forfait d’hébergement. Veuillez NE PAS prendre le déjeuner à la salle à manger de la base.

Dîner et souper : bâtiment 59, rue Saskatoon ; salle à manger au deuxième étage (#2 sur la carte de la 15 Ere), à l’exception de la séance d’accueil et du dîner de clôture qui prendront place dans le bâtiment 59, Centre social – étage principal conformément aux sous-paragraphes 7 a. et d.

Heures des repas :
Lundi - vendredi 6 h - 19 h

Samedi et dimanche 8 h - 19 h

a. Le premier repas servi dans la base est le souper prévu le jour de l’arrivée des participants.

b. Le dernier repas servi dans la base est le dîner de clôture. À l’exception des membres de l’Ontario, du Québec et de la région de l’Atlantique pour qui une nuitée supplémentaire a été autorisée, le dernier repas fourni dans la base est le souper du 11 avril.

TRANSPORT

13. Le QG SBMFC assume tous les frais de ST, de repas en route et de déplacement en équipe, y compris l’aller-retour à l’aéroport (pour les bases dont les participants prennent l’avion seulement) et de leur base/escadre respective au lieu du championnat.

14. Le gestionnaire supérieur des sports de chaque localité est investi du pouvoir délégué pour les sports nationaux et du CISM. L’approbation est accordée conformément à l’événement précisé dans les instructions de ralliement. Toutes les équipes et tous les participants doivent utiliser le numéro de compte suivant : 0101-5104-7869-0.

PARTICIPANTS QUI SE DÉPLACENT EN AVION

15. Les participants des régions de l’Ontario, du Québec et de l’Atlantique sont autorisés à passer une nuitée supplémentaire. Les vols de retour doivent être réservés de sorte que le retour à la base d’appartenance ne soit pas plus tard qu’à 17 h le 12 avril 2018.

16. Pour les équipes, les officiels et les soigneurs qui se rendent au championnat en avion, les renseignements concernant la location de voitures leur seront fournis au moment de la réception de l’annexe C – Fiche d’information sur les équipes pour le transport de l’aéroport à leur arrivée. Chaque équipe a droit à trois mini-fourgonnettes de sept passagers; les officiels, à une mini-fourgonnette de sept passagers, et les soigneurs, à un véhicule intermédiaire.

17. Les véhicules sont réservés au nom du Championnat national de basket-ball des FAC. Les participants doivent renoncer à l’assurance étant donné qu’ils sont déjà couverts par l’assurance des SBMFC. Les participants qui souscrivent une assurance automobile supplémentaire NE seront PAS remboursés par les SBMFC.

18. Il faut faire le plein d’essence avant de retourner les véhicules à l’aéroport. Les chauffeurs autorisés peuvent réclamer le remboursement du coût de l’essence en utilisant le code GL 0101-5104-7869-0. Aucune carte d’essence n’est fournie, et il n’y a pas de station-service à la 15 Ere.

19. Les SBMFC n’autorisent pas la conduite sur les autoroutes à péage et n’assument ni les frais de ravitaillement chez l’entreprise de location de voitures ni les coûts liés à l’achat d’une assurance automobile supplémentaire, aux contraventions de stationnement ou à toute autre infraction commise avec le véhicule. Ces coûts seront redirigés à la base, à l’escadre ou à l’unité d’appartenance du participant.

20. Tous les accidents de véhicules, sans égard à leur gravité, doivent être signalés immédiatement à l’organisatrice des championnats nationaux au moyen des formulaires appropriés (annexe H). Les accidents qui ne sont pas signalés assez rapidement (en l’espace de 24 heures) peuvent donner lieu à la suspension du programme de sports des FAC.

21. La plupart des grands transporteurs aériens exemptent les membres du personnel militaire des frais de bagage; il faut présenter une pièce d’identité militaire pour qu’aucuns frais ne soient exigés. REMARQUE : il revient au participant de vérifier auprès du transporteur aérien avant son départ et de s’assurer que le QG SBMFC couvre les frais associés aux bagages supplémentaires. Aucuns frais de bagage ne seront couverts sans une approbation préalable par l’entremise du coordonnateur des sports des PSP local.

TENUE ET CONDUITE

22. Les participants ne sont pas obligés de porter leurs uniformes des FAC durant ce championnat national. Lors des repas au mess, le port de survêtements et de vêtements d’entraînement PROPRES est AUTORISÉ. Les sandales ne sont PAS permises. On demande à tous les gestionnaires du conditionnement physique et des sports de rappeler à tous les participants qu’ils sont en ST tant qu’ils sont à la 15 Ere Moose Jaw. Il n’est pas acceptable pour les hommes de porter des boucles d’oreilles ou de ne pas se raser à un championnat national.

23. On rappelle à tous les participants qu’ils représentent le commandant de leur base et leur région respective, et qu’ils doivent donc se comporter en conséquence.

DIVERS

24. Aucun horaire n’a été établi pour les séances d’entraînement. Le coordonnateur des sports des PSP peut demander à l’organisatrice des championnats nationaux de réserver une séance d’entraînement jusqu’à une semaine avant la tenue du championnat.

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

25. Si vous désirez obtenir plus de renseignements sur le championnat, veuillez communiquer avec :

Mme Chantelle Rouault-Gibson
Coordonnatrice des sports, Programmes de soutien du personnel
15e Escadre Moose Jaw
306-694-2222, poste 5520
RCCC: 826-5520
Cellulaire : 306-631-6848 [jours de l’événement seulement]
Télécopieur : 306-694-2845
chantelle.rouault-gibson@forces.gc.ca