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Tuesday
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Offre d'emploi _ Responsable de la billetterie

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MAI EST À LA RECHERCHE D’UN.E

RESPONSABLE DE LA BILLETTERIE ET
ADJOINT.E À LA COORDINATION DES ACTIVITÉS

✚ Entrée en poste le 30 avril 2018 ✚

Le MAI (Montréal, arts interculturels) est un diffuseur pluridisciplinaire en art contemporain professionnel qui présente des créations originales en danse, musique, théâtre, arts interdisciplinaires, arts visuels et médiatiques. Le MAI stimule la collaboration de différents partenaires et accueille des artistes dans le cadre de projets locaux, nationaux et internationaux. Notre mandat consiste à favoriser l’échange et le dialogue interculturels au sein du milieu artistique et à promouvoir les pratiques artistiques interculturelles dans les milieux professionnels de la diffusion. Nous soutenons avant tout les artistes qui ont une démarche interculturelle.

En collaboration avec la coordonnatrice aux activités le/la titulaire du poste assure les mandats suivants :

✚ RESPONSABLE DE BILLETTERIE ✚

▶ Utilisation du logiciel de billetterie Boxxo (programmation d’événements, ventes et réservations)
▶ Gestion de la liste des invités médias et invité.es VIP en collaboration avec le département des communications
▶ Compilation des rapports de billetterie (vente et prévente de billets, abonnements, bilans)
▶ Mise en ligne de l’information de la programmation sur les babillards culturels et les réseaux sociaux
▶ Suivi et développement du public

✚ ADJOINT.E À LA COORDINATION DES ACTIVITÉS ✚

▶ Gestion de l’accueil et de la galerie du MAI
• Ouverture, fermeture et accueil du public dans la galerie
• Aide logistique des soirées de vernissage pour les différentes expositions
• Accueillir et répondre aux demandes d’information des artistes et du public

▶ Gestion des espaces de location pour les artistes, collectifs et communautés culturelles
• Répondre aux demandes de location des studios de répétitions
• Procéder aux réservations
• Informer les nouveaux locataires des services, procédures et politiques de location
• Faire la visite des espaces de location aux clients intéressés

▶ Soutien administratif
• Accueil du public, des artistes et des clients qui se présentent à nos bureaux
• Prise des appels téléphoniques
• Créer le visuel pour certains évènements/promotions
• Gestions des réseaux sociaux en collaboration avec la coordonnatrice des communications (Facebook, instagram, twitter)
• Compilation de la fréquentation du public durant les événements, les expositions et les spectacles

D’autres tâches administratives ou connexes peuvent s’ajouter, selon les besoins du poste.


✚ PROFIL RECHERCHÉ ✚

▶ Expérience démontrée pour un poste similaire
▶ Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
▶ Polyvalence, capacité d’adaptation et facilité à communiquer
▶ Sens de l’organisation aigüe, ponctualité, entregent, autonomie, et esprit d'initiative
▶ Bonnes connaissances des réseaux sociaux et des outils informatiques Word, Excel, Outlook
▶ Connaissances du logiciel de billetterie Boxxo et des logiciels de mise en page (Photoshop, Illustrator, InDesign etc.), un atout

✚ INFORMATIONS DU POSTE ✚

▶ Temps plein, 35 heures par semaine
▶ Poste permanent
▶ Salaire 15$/h possibilité d’augmentation suite à une période de probation de 3 mois

­­✚ POSTULER ✚

Veuillez nous faire parvenir votre C.V., accompagné d’une lettre de motivation par courriel à billetterie@m-a-i.qc.ca. Date limite de réception des candidatures : vendredi 20 avril à midi
✚ Entrevue du 23 au 27 avril 2018
✚ Entrée en poste le 30 avril 2018

Nous accordons une grande valeur à la diversité et nous encourageons les candidats à déclarer volontairement s’ils sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous les employés et postulants.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.